Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen

Bei Kopfermann Bürotechnik Passau erhalten Sie effiziente und wirtschaftliche Ausstattung für Ihre Kopier- und Drucksysteme.

  • Moderne Kopier- und Drucksysteme bieten Kosteneffizienz
  • Durch optionale Software-Applikationen können die technischen Möglichkeiten besser ausgeschöpft und Ihre Arbeitsabläufe vereinfacht werden.
  • Zusätzlich zu den Aspekten Einsparungen bei Papier und Kosten bietet Kopfermann emissionsarme, umweltbewusste und nutzerfreundliche Lösungen.
  • Automatisierte Zählerstandsermittlung sowie Tools für Verbrauchsmaterialbestellung sorgen für zusätzliche Effizienz.
  • Bei Kopfermann können Sie sich zudem auf einen flexiblen Service 7-Tage die Woche verlassen – bundesweit und in angrenzenden Nachbarländern.
Wir beraten Sie gerne.

Zögern Sie nicht, uns zu fragen!

Dokumentenlogistik

Unser Know-how – Ihre Vorteile!
Das eigens bei Kopfermann entwickelte, bewährte und herstellerunabhängige Konzept Kopfermann-Dokumentenlogistik“ (KoDokuLo) für  technisch und wirtschaftlich optimierte Lösungen Ihres Dokumentenmanagements:

Vorteile:

  • Keine Anschaffung der eingesetzten Systeme, sondern Fixpreis je Seite für Druck, Fax und Kopie / Seitenpreiskonzept.
  • Kostenreduzierung, Transparenz und Planbarkeit in Verbrauch + Kosten (Papieroutput-Management)
  • Ein multifunktionales System für Drucken, Faxen & Kopieren. Somit haben Sie nur einen Ansprechpartner in Beratung und Service (7 Tage die Woche verfügbar: Fernwartung, telefonische Beratung, Wartung und Service vor Ort)
  • Mit Kopfermann haben Sie in allen Bereichen rund um das Dokumentenmanagement, ob analog oder digital, einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite

Vorgehen:

  • KSA®-Methode: Kopfermann-System-Analyse des Ist-Zustands PDF
  • Ermittlung des Ist-Verbrauchs, der Anforderungen in Arbeitsabläufen
  • Vorschlag für Systemlösungen mit Optimierungspotentialen und Einsparpotential Ihres Unternehmens


Vorteile für Sie:

  • Mehr Zeit für die eigenen Kernkompetenzen
  • Erleichterung des Büroalltags durch individuelle Konzepte

Services und Lösungen

Unser Ziel ist es, für Sie ein kompetenter Ansprechpartner rund um das Dokument zu sein.
Egal in welcher Form es Ihnen vorliegt und unabhängig davon, wie Sie es weiterverarbeiten möchten. Wir haben die richtige Lösung für Ihre Anforderungen.

Kopfermann – Ihr Partner, wenn Sie mehr wollen, als Toner auf das Papier zu bringen.

 

Flottenmanagement

  • Es muss schnell noch ein größerer Druckjob erledigt werden, aber es wurde vergessen, neuen Toner zu bestellen? Was tun?
  • Schon wieder Zählerstände ablesen? Warum muss das immer ich machen? Meine Kollegen/Kolleginnen hätten doch viel mehr Zeit als ich!

Solche Situationen können vermieden werden. Wir übernehmen für Sie die Tonerbestellung und auch die Zählerstandserfassung! So können Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren. Den Rest erledigen wir.

 

Dokumentenbearbeitung

  • Konvertierung von PDF-Dokumenten in MS Word, Excel oder Powerpoint
    Sie müssen PDF-Dateien in anderen Anwendungen weiterverwenden? Vergeuden Sie keine Zeit mehr mit mühevollem Abtippen! Konvertieren heißt die schnelle und sichere Lösung!
  • Umfassende PDF-Textbearbeitung direkt in der Anwendung
    Flexible Bearbeitungsmöglichkeiten von PDF-Dateien. Bearbeiten Sie PDF-Dokumente ebenso, wie in einem Textverarbeitungsprogramm.
  • Mühelose Dokumentenzusammenstellung
    Kombinieren Sie Dateien, entfernen Sie einzelne Seiten daraus oder ordnen Sie sie neu an. Ganz wie Sie wollen.
  • PDF-Dateien aus jeder druckfähigen PC-Anwendung erstellen
    Erstellen Sie im Handumdrehen standardkonforme PDF-Dateien, die mit allen PDF-Anzeigeprogrammen kompatibel sind.

Mobiles Drucken und Scannen
Sie wünschen sich mehr Flexibilität bei der Verwaltung und Verwendung von Geschäftsdokumenten, immer und überall? Sie wollen schnell und unkompliziert auf mobile Endgeräte scannen oder von diesen ausdrucken?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir haben die passende Lösung für Sie!

 

Druckaufbereitung und Drucksteuerung
Egal, ob Drucken aus AS 400 oder DATEV. Unabhängig davon ob Sie Unicode, Barcode oder besondere Schriftzeichen (z.B. chinesisch oder russisch) benötigen.
Wir haben die Lösung für Sie!

 

Sicherheit
Für Sie bedeutet Sicherheit beim Drucken und Kopieren sehr viel? Sie wollen sicher gehen, dass gewisse Dokumente nicht beim „falschen“ Mitarbeiter landen?
Fragen Sie uns! Wir haben zum Thema Sicherheit ganz gewiss eine Lösung, die Ihre Anforderungen abdeckt.

 

Gerne zeigen wir Ihnen diese Anwendungen in unserem Schauraum! Rufen Sie am besten noch heute an. Wir freuen uns auf Sie!

Dokumentenmanagement

Nutzerfreundliche Ablage, zuverlässiges Archiv & modernes Dokumentenmanagement: 
Profitieren Sie von unserem digitalen, softwaregestützten Dokumentenmanagement, integriert in Ihr Arbeitsumfeld und kompatibel mit Ihrer IT-Infrastruktur: Scan- und digitale Archivierungslösungen, sowie Softwaretools mit denen Ihr Arbeitsalltag effektiver gestaltet wird.

 

Vorteile für Sie:

  • Zeitsparende Arbeitsabläufe, maximale Effizienz – per Tastendruck und Mouseclick
  • Erfassen, Verteilen, Ablage und Archivierung in kürzester Zeit
  • Elektronische Suchfunktion, durchsuchbare Datensätze
  • Revisionssichere, elektronische Archive
  • Papieroptimiertes Büro

Wir sorgen dafür, dass dem richtigen Mitarbeiter, die richtige Information, zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung steht!

Büroeinrichtungen nach Maß

Räume gestalten, Arbeitsatmosphäre schaffen!
Vorstellungsvermögen, Kreativität und Professionalität sind die Grundvoraussetzungen für ein gelungenes Konzept einer Büroausstattung. Daher planen und visualisieren wir mittels CAD-Software.

 

Wir bieten Ihnen:

  • ein zukunftsorientiertes Gesamtkonzept für eine rundum stimmige Büroausstattung, angenehme Raumatmosphäre und reibungslose Arbeitsabläufe
  • eine Planung nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften
  • ein hochwertiges Produktportfolio namhafter Unternehmen der deutschen Büromöbelindustrie
  • eine große Auswahl an Büro-, Konferenz- und Loungestühlen, die in Sachen
  • Design, Ergonomie/dynamisches Sitzen und Komfort alle Möglichkeiten bieten.
  • Auslieferung und Montage durch geschulte Schreiner
  • einen Schauraum um das alles zu erleben und zu testen

 

Moderne Bürowelten: gut für Mitarbeiter, gut für Unternehmen ...

  • Ob Einzel- oder Großraumbüro, Empfang, Lounge oder Abteilungslösungen.
  • Dabei bieten transparente Wandsysteme flexible Möglichkeiten, Abteilungen und Projektteams auch räumlich zusammenzubringen.
  • Nach Bedarf entstehen modular abgestimmte Raum- und Deckensysteme, Kommunikationszonen und Präsentationsbereiche. Angenehme und dabei funktionale Arbeitsräume für Mitarbeiter und Teams.
  • Gesundheitsfördernde, gelenk- und rückenschonende Arbeitsplatzgestaltung mit integrierten Steharbeitsplätzen sowie flexibel einstellbaren Tischhöhen.

 

Nutzen / Mehrwert:

  • Mehr Effizienz und Produktivität im Büro dank bedürfnis- und nutzerorientierter Gestaltung
  • Zukunftssichere Gesamtkonzepte auf dem neuesten Stand der rechtlichen Vorgaben, der Technik, des Designs und der Ergonomie.
  • Komplettlösungen mit allen erforderlichen Komponenten: vom Fußboden bis zur Decke, vom einfachem Sekretariatsarbeitsplatz bis hin zu mediengesteuerten Kommunikationsräumen
  • Einsparung von Raumkosten durch bessere Flächennutzung
  • Steigerung der Mitarbeitermotivation durch ein angenehmes Arbeitsumfeld: durch ein in Form, Farbe und Design stimmig und ansprechend gestaltetes Raum- und Arbeitsplatzkonzept.

Zeiterfassungssysteme

In der heutigen Arbeitswelt ist Zeiterfassung ein immer wichtigerer Bestandteil des professionellen Büroomanagements. Von der einfachsten Anwendung bei 2-Personen Betrieben bis hin zu komplexen Anforderungen eines Großbetriebes. Wir haben die richtige Lösung für Sie.

  • Ausstattung und Lösungen nach Bedarf und Mitarbeiteranzahl: von   Einzellösung bis zu standortübergreifender Gesamtlösung für Niederlassungen etc.
  • Mehrere hundert Mitarbeiter oder Einzelpersonen
  • Kombination Zeiterfassung mit Zutritts- und Sicherheitskontrollen; eine Software, alle Anwendungen
  • Für verschiedenste Arbeitszeitmodelle konfigurierbar
  • Durch richtig eingesetzte Zeiterfassung lassen sich Kosten sparen.
  • Dank automatischer Erfassung entfällt der manuelle Aufwand sowohl in der Arbeitszeitdokumentation als auch in der Abrechnung. Zudem sind flexible Arbeitszeitmodelle, Urlaub und Fehlzeiten für Mitarbeiter und Unternehmen transparent erfasst sowie nachkalkuliert. Auch auftragsgebundene Projektzeiten werden einfach und effizient dokumentiert.
  • Eine Software. Alle Lösungen!


DIENSTLEISTUNGS-/SERVICEVERTRAG

Bei Systemen der Firma Acticon bieten wir Ihnen einen umfangreichen Servicevertrag.

Ihre Vorteile eines Servicevertrages:

  • Persönlicher Beratungsservice zu Software & Nutzung
  • Zusätzliche Änderungen, Anpassungen und Erweiterungen bei Zeitmodellen, Zuschlags- und Überstundenberechnung über die Erstprogrammierung hinaus
  • Anpassung von Listen und Auswertungen
  • Fernwartung bzw. Service vor Ort
  • Softwarepflege / Änderungen in der Programmierung

Großformatsysteme

Von CAD-Zeichnungen, über GIS-Anwendungen bis zum graphischen Ausdruck – Kopfermann ist seit Jahrzehnten Ihr Fachmann für Großformatdrucker, Schnittstellentechnik und Software sowie den Wartungsservice.

  • Ob für kleine Arbeitsgruppen oder für große Teamanwendungen: Die kundenspezifische Anbindung und Konfiguration wird durch unser erfahrenes Fachpersonal betreut.
  • Wir bieten spezialisierte Beratung, erstklassigen Service und technischen Support für HP-Großformatdrucker und Ricoh-Großformat-MFP

Bürobedarf

Große Auswahl, einfach bestellt & schnell geliefert! Natürlich erhalten Sie bei uns auch alles rund um den Büroalltag!

Wir bieten Ihnen:

  • Große Auswahl + Produktvielfalt im Kopfermann Katalog
  • Vom Zubehör wie Papier, Toner, Tintenpatronen über ein umfassendes Sortiment an Büromaterial
  • Telefonische Beratung bei Rückfragen 0851-7203-100
  • Lieferung schnell und zuverlässig und ab einem Netto-Bestellwert von 75,00 Euro frei Haus

Fordern Sie hier gleich unseren Zubehör-Katalog an!

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