Typische Verwaltungsaufgaben
Die unnötig viel Zeit beanspruchen
- Eingangspost manuell verteilen
Anfragen zum Erhalt bedienen, Verbleib ermitteln, vergessene aufgreifen, verlorene wiederbeschaffen - Formulare per Papier stellen & verarbeiten
Anträge (z. B. für Urlaub) drucken, ausfüllen, übermitteln, ablehnen/genehmigen, eintragen, scannen - Aktuelle Vorlagenversionen finden
Verschiedene Plattformen, wie Fileserver, Cloudspeicher, E-Mail-Postfach und persönlichen Desktop, absuchen - Informationen verwalten
Kalendereinträge (z. B. Kündigungstermine Verträge) erstellen, Übersichten in Excel-Listen pflegen - Papierdokumente ablegen und wiederfinden
lochen, heften/klammern, einordnen, scannen, suchen, umbenennen, ablegen - Eingangsrechnungen manuell verarbeiten
drucken, stempeln, kopieren, verteilen, warten, suchen, prüfen, weiterleiten, reklamieren, bezahlen, kontieren, scannen, buchen, archivieren, nach Aufbewahrungspflicht vernichten
Unsere Antwort
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Ihr Ansprechpartner
Mario Rodler
Tel. +49 (0) 851 7203 - 142
mario.rodler@kopfermann.de