Typische Verwaltungsaufgaben

Die unnötig viel Zeit beanspruchen

  • Eingangspost manuell verteilen
    Anfragen zum Erhalt bedienen, Verbleib ermitteln, vergessene aufgreifen, verlorene wiederbeschaffen
  • Formulare per Papier stellen & verarbeiten
    Anträge (z. B. für Urlaub) drucken, ausfüllen, übermitteln, ablehnen/genehmigen, eintragen, scannen
  • Aktuelle Vorlagenversionen finden
    Verschiedene Plattformen, wie Fileserver, Cloudspeicher, E-Mail-Postfach und persönlichen Desktop, absuchen
  • Informationen verwalten
    Kalendereinträge (z. B. Kündigungstermine Verträge) erstellen, Übersichten in Excel-Listen pflegen
  • Papierdokumente ablegen und wiederfinden
    lochen, heften/klammern, einordnen, scannen, suchen, umbenennen, ablegen
  • Eingangsrechnungen manuell verarbeiten
    drucken, stempeln, kopieren, verteilen, warten, suchen, prüfen, weiterleiten, reklamieren, bezahlen, kontieren, scannen, buchen, archivieren, nach Aufbewahrungspflicht vernichten

Unsere Antwort

Dokumenten-Management mit Workflow-Automation!

Unsere Lösung entfesselt unternehmensweit wertvolle Ressourcen, die aktuell unnötig in Verwaltungsaufgaben gebunden sind.

Wertvolle Zeit für produktive & wertschöpfende Tätigkeiten im Unternehmen oder einer verbesserten Work-Life-Balance.

Ein Anwendungsgebiet von vielen

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Ihr Ansprechpartner

Mario Rodler
Tel. +49 (0) 851 7203 - 142
mario.rodler@kopfermann.de